serwisu internetowego www.private-self-box.pl
I. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.private-self-box.pl (dalej: „Serwis”).
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu zapewnienia ochrony prywatności użytkowników oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
II. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest KJJ Consulting Group Sp. z o.o. z siedzibą w Jaworznie (43-600), ul. Karola Darwina 1d, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000689309, NIP: 6322017819, REGON: 367924375 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
- Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@kjjgroup.pl.
III. Zakres i cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Świadczenie usług drogą elektroniczną – obsługa formularzy kontaktowych, zapytań ofertowych i rezerwacji usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – przygotowanie i wykonanie umowy, w tym rozliczenia i obsługa księgowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Marketing produktów i usług Administratora – przesyłanie newslettera, ofert i informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną oraz inne formy marketingu (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO)
- Analityka i statystyka – analiza ruchu w Serwisie i optymalizacja treści z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Analytics oraz Google Ads (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO)
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych – wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
IV. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. firmy hostingowe, biura rachunkowe, dostawcy usług IT, agencje marketingowe),
- dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym Google LLC,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
- Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów gwarantujących odpowiedni poziom ochrony danych.
V. Przekazywanie danych do państw trzecich
- Korzystając z usług Google (Google Analytics, Google Ads) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.
- Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- trwania umowy oraz okres niezbędny do rozliczeń,
- wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi),
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem w sposób określony w pkt. II.1 niniejszej Polityki
- W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Pliki cookie
- Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
- Pliki cookie pełnią następujące funkcje:
- niezbędne (techniczne) – umożliwiające prawidłowe korzystanie z Serwisu (np. logowanie, nawigacja);
- funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika;
- analityczne/statystyczne – pozwalające na analizę sposobu korzystania z Serwisu (np. Google Analytics);
- marketingowe/reklamowe – umożliwiające personalizację reklam i mierzenie skuteczności kampanii (np. Google Ads).
- Sesyjne pliki cookie są usuwane po zamknięciu przeglądarki, a stałe pliki cookies przechowywane są przez określony czas lub do ich ręcznego usunięcia.
- Administrator wykorzystuje własne pliki cookie oraz pliki cookie podmiotów trzecich.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce lub za pomocą narzędzia cookies udostępnionego w Serwisie.
IX. Zgody cookies
- Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner cookies z możliwością:
- zaakceptowania wszystkich plików cookie,
- odrzucenia wszystkich plików cookie poza niezbędnymi,
- zarządzania preferencjami (wybór kategorii plików cookie).
- Zgody są dobrowolne i mogą być w każdej chwili wycofane. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Zgody są rejestrowane i przechowywane przez Administratora w celach dowodowych.
X. Zgody marketingowe
- Administrator może przetwarzać dane w celach marketingowych odpowiednio na podstawie uprzednio wyrażonej zgody lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Zgoda może obejmować w szczególności:
- otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną),
- wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).
- Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana.
XI. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym m.in.: szyfrowanie, kontrolę dostępu, monitorowanie systemów, politykę bezpieczeństwa informacji oraz regularne testy procedur bezpieczeństwa.
XII. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO i prawa polskiego.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w szczególności w przypadku:
- Zmian w obowiązujących przepisach prawa,
- Wprowadzenia nowych funkcjonalności w Serwisie,
- Konieczności dostosowania do zaleceń organów nadzorczych.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie www.private-self-box.pl